In een project om 500 sets op maat gemaakte werkstations en stoelen te leveren voor een groot technologiebedrijf, heeft Ekintop Office Furniture Factory een efficiënte levering gerealiseerd in slechts 15 dagen vanaf het plaatsen van de bestelling tot de ondertekening door de klant, door middel van een uitgebreid tijdmanagementsysteem. Hieronder staan de belangrijkste processen en tijdstippen van dit project.
1. Productieplanning: Precieze planning (dag 1)
Vereisten bevestiging: Na ontvangst van de definitieve vereisten van de klant, bevestigen de projectmanager en het ontwerpteam op dezelfde dag de afmetingen, materialen en hoeveelheden en stellen ze een Productieplanning Formulier op.
Planning verdeling: Op basis van de capaciteit van de fabriek en de omstandigheden van de apparatuur, wordt de bestelling opgesplitst in meerdere productielijnen, zoals "paneelsnijden", "hardwareverwerking" en "schilderen & drogen". Er wordt een Gantt-diagram gegenereerd om de tijdlijn voor elk proces terug te rekenen.
2. Voorbereiding van grondstoffen: Snelle reactie (dagen 1–2)
Real-time inventariscontrole: Het ERP-systeem controleert automatisch de inventaris van benodigde E1-kwaliteit panelen, metalen beugels en schroefaccessoires. De beschikbaarheid van leveranciers wordt binnen 2 uur na contact bevestigd.
Noodaanvulling van materialen: Voor de 50 sets panelen die in korte levering zijn, wordt dezelfde dag een bestelling geplaatst voor levering vanuit een lokaal magazijn, waardoor aankomst in de fabriek op de middag van dag 2 wordt gegarandeerd.
3. Parallelle productie: Verkorting van cycli (dagen 2–7)
Snijden & kantenbanden (dagen 2–4): CNC-snijmachines en automatische kantenbandmachines werken parallel, waarbij gemiddeld 150 sets paneelsnijden en kantenbanden per dag worden voltooid.
Lassen & montage (dagen 3–6): Twee laslijnen en drie montagelijnen werken tegelijkertijd, met producten gecategoriseerd op kleur en model om overbodige handling later te voorkomen.
Schilderen & drogen (dagen 4–7): De schilderlijn maakt gebruik van UV-uithardingstechnologie—panelen gaan slechts 1 uur na het schilderen de constante-temperatuur droging in, wat een stabiele batch-output garandeert.
4. Kwaliteitsinspectie: In-proces controle (dagen 5–8)
Steekproefsgewijze inspectie bij belangrijke processen: Na het snijden, monteren en schilderen voeren inspecteurs tests uit op afmetingen, coating en functie aan het einde van elk proces. Problemen worden direct teruggekoppeld naar de productie, met een slagingspercentage van 99,5%.
Volledige inspectie vóór levering: Op dag 8 ondergaat de volledige meubelset controles op uiterlijk, functie en veiligheid om ervoor te zorgen dat er geen schade, losraken of geuren zijn.
5. Verpakking & logistiek: Efficiënte verbinding (dagen 8–10)
Zoneverpakking: Producten worden per verdieping en functioneel gebied verpakt—zware items gebruiken houten pallets + anti-botsingsfolie, terwijl lichte items verdikte kartonnen dozen en parelmoer katoen gebruiken.
Visuele tracking: De zending wordt op dezelfde dag overgedragen aan een professionele logistieke provider, waarbij het transport de volgende dag begint. Real-time monitoring van verzendschema's of vluchten via het TMS-systeem zorgt voor een tijdige reactie op tijdsfluctuaties.
6. Installatie & acceptatie: Ondersteuning ter plaatse (dagen 11–15)
Professioneel installatieteam: Het team arriveert op dag 11 op de locatie van de klant, positioneert, monteert en nivelleert nauwkeurig volgens CAD-lay-outtekeningen en voltooit de installatie van alle 500 werkstations binnen 3 dagen.
Acceptatie door de klant & follow-up: De acceptatie door de klant vindt 1 dag na de installatie plaats, met verzameling van feedback en ondertekening van een Project Acceptatie Rapport. Op dag 15 volgt de projectmanager om te bevestigen dat er geen openstaande problemen zijn, wat de succesvolle voltooiing van het project markeert.
Door strikte productieplanning, parallelle operaties, real-time kwaliteitscontroles, gestroomlijnde logistiek en beheer van installatie ter plaatse, Ekintop Office Furniture Factory heeft een snelle full-process levering in 15 dagen gerealiseerd—waardoor een efficiënt en betrouwbaar merkimago voor zijn klanten is gevestigd.