Een startup techbedrijf is van plan de renovatie van zijn nieuwe kantoor in Shenzhen te voltooien en moet in bulk werkstations, vergadertafels, opbergkasten en ergonomische stoelen aanschaffen. Om kwaliteit en designconsistentie te waarborgen, is Zhang, de website operations manager van het bedrijf, belast met het selecteren van Chinese kantoormeubelleveranciers en het beheren van het hele proces, van design samenwerking tot definitieve levering binnen 30 dagen.
1. Duidelijkheid van de vraag en design samenwerking
Functionele indeling
Open werkruimte: 80 modulaire dubbele werkstations
Managerkantoren: 5 directiebureaus met stoelen met hoge rugleuning
Vergaderzalen: 2 sets van 12-persoons lange vergadertafels met stoelen
Receptie: 1 receptiebalie met bijpassende banken
Stijlpositionering
Gebaseerd op de VI-kleuren van het merk werd een moderne minimalistische stijl bevestigd: licht grenen tafelbladen, zwarte metalen poten en grijze mesh stoelbekleding.
3D-weergaven
Zhang deelde de plattegrond van het kantoor en het kleurenschema met drie kandidaat-leveranciers en vroeg om CAD-ontwerpen en 3D-weergaven ter vergelijking.
2. Leverancierskwalificaties en steekproefverificatie
Kwalificatiebeoordeling
Integratie van industrie en handel: Prioriteit werd gegeven aan fabrikanten met eigen fabrieken en certificeringen zoals ISO9001 (kwaliteitsmanagement) en ISO14001 (milieumanagement).
Materialen en milieunormen: Vereiste E1-kwaliteit panelen en watergedragen verven met een lage VOC-waarde.
Steekproeftests
Elke leverancier leverde stalen van werkstationpoten, stoelprototypes en componenten voor de montage van vergadertafels.
Zhang organiseerde tests voor zitcomfort en tafelbladtextuur, met de nadruk op voegopeningen, glijdingsvloeiendheid en coatinguniformiteit, en selecteerde uiteindelijk de meest geschikte partner.
3. Contracten en productieschema
Contractvoorwaarden
Leveringstermijn: Productie en verzending moeten binnen 20 werkdagen na orderplaatsing voltooid zijn.
Kwaliteitsnormen: Maattolerantie van ±1 mm, geen verfdruppels en krasvrije oppervlakken.
After-sales service: 3 jaar garantie op het hele product; levenslange levering van verbruiksartikelen (geleiders, gasveren).
Voortgangscontrole van de productie
De leverancier voerde het productieschema in in hun ERP-systeem. Zhang hield wekelijkse videovergaderingen om de voortgang in het snijden, lassen, schilderen en monteren te beoordelen.
Een "in-proces inspectie" mechanisme werd geïntroduceerd: inspecteurs namen monsters van producten aan het einde van elk proces en uploaden foto's naar een gedeelde cloud, waardoor consistentie tussen bulkproducten en monsters werd gewaarborgd.
4. Logistiek en levering ter plaatse
Verpakking en douaneafhandeling
Producten werden per functie in batches verpakt, met behulp van houten pallets en schokbestendige folie. De leverancier bereidde alle exportdocumenten vooraf voor (paklijst, handelsfactuur, certificaat van oorsprong).
De goederen arriveerden na 10 dagen per internationale zeevracht in de haven van Shenzhen, waarbij een binnenlandse logistieke partner de secundaire levering naar het kantoorgebouw verzorgde.
Professionele installatie
Het installatieteam van de leverancier werd ter plaatse ingezet, waarbij meubels precies volgens de CAD-indeling werden geplaatst en tafelbladen en kasten werden gekalibreerd met behulp van waterpassen en laserafstandmeters.
Alle meubels werden op dezelfde dag gemonteerd, met onmiddellijk functionele tests en gedetailleerde inspecties.
5. Acceptatie door de klant en follow-up
Acceptatie ter plaatse: Op de tweede dag na levering controleerden het management van het bedrijf en Zhang aan de hand van de acceptatielijst om te bevestigen dat er geen maatverschillen, intacte coatings en complete accessoires waren.
Follow-up bezoek: De leverancier bracht een maand later een bezoek om de schroefvastheid en de smering van de geleiders te inspecteren. Kleine problemen op basis van feedback van gebruikers werden snel verholpen met vervangende onderdelen of aanpassingen.
Door dit volledige procesmanagement—van vraagverduidelijking → leveranciersscreening → steekproefverificatie → contractondertekening → productieschema → logistieke levering → installatie ter plaatse → acceptatie door de klant → after-sales follow-up—heeft het techbedrijf met succes bulkmeubellevering op maat binnen 30 dagen voltooid, waarmee een solide basis is gelegd voor de efficiënte lancering van zijn nieuwe kantoorruimte. Kies Ekintop Furniture voor een naadloze ervaring van ontwerp tot levering.