Van vereisteonderzoek tot acceptatie: het implementatieproces vanAanpassing van kantoormeubilairProjecten - Een gevalstudie

Achtergrond Inleiding

Anka Technology, een snelgroeiend internetbedrijf, is van plan zijn nieuwe kantoorruimte van nul te transformeren in een hybride omgeving die "open samenwerking" en "privé reflectie" integreert.Om te voldoen aan de behoeften van het merkbeeld en het comfort van de werknemers, Anka Technology besloot een project te starten voor het aanpassen van kantoormeubilair en nodigde professionele fabrikanten uit om deel te nemen aan de implementatie gedurende het gehele proces.

1Verplichtingsonderzoek: pijnpunten nauwkeurig begrijpen

Aan het begin van het project voerde het ontwerpteam van de fabrikant meerdere rondes interviews en onderzoeken ter plaatse uit met het kernteam van Anka Technology:

Ruimtemeting: het verzamelen van dimensionale gegevens voor werkplekken, conferentieruimtes en lounges;
Gebruiksscenario's: statistieken over de frequentie van het gebruik van hoogteverstelbare bureaus, afschermingen en opslagkasten door verschillende afdelingen;
Brand Image: Het bepalen van het belangrijkste kleurenschema, de plaatsing van het LOGO en het culturele muurontwerp in combinatie met de VI-handleiding van het bedrijf.

2. Ontwerp van het schema: evenwicht tussen functionaliteit en esthetiek

Op basis van de onderzoeksresultaten leverden ontwerpers CAD-vloerplannen en 3D-renderingen.

Open werkplekken: met behulp van 1200×600 mm hoogteverstelbare bureaus met doorschijnende schermen van minder dan 1,2 m;
Directiekantoor: Op maat gemaakte bureau's en matige houten lederen banken om een stabiele sfeer te creëren.
Multifunctionele conferentieruimte: selectie van intrekbare conferentietafels met verborgen stopcontacten om te voldoen aan de behoeften van 10~20 personen.
Na meerdere beoordelingen door de opdrachtgever werden de details verduidelijkt en werd een ontwerpbevestigingsdocument ondertekend.

3- Materialenbestedingen en productie: kwaliteitscontrole

De fabrikant heeft de materialen strikt geselecteerd volgens milieubeschermingsborden van E0-klasse en heeft meerdere leveranciers van hulpmiddelen bezocht:

Panelen en hardware: gecertificeerd door ISO9001 en BIFMA;
Stoffen en coatings: voor gezondheids- en duurzaamheidsdoeleinden werden laag-VOC-spray- en adembare gaasstoffen gekozen.
In de steekproeffase testte het Anka Technology-team de hoogteverstelbare bureaus door te zitten en 60 hefcycli uit te voeren.

4Installatie en debugging: efficiënte implementatie

Nadat de productie was voltooid, organiseerde de fabrikant een professioneel installatieteam om de site binnen te gaan:

Positionering en montage: nauwkeurig plaatsen volgens de CAD-opstelling, met een fout van ≤ 5 mm voor elk werkstation;
Kabelbeheer: aangepaste draadgroeien voor het bureaublad voor geunificeerde bedrading om blootgestelde draden te voorkomen;
Functietesten: Debuggen van de limietposities van hoogteverstelbare bureaus, stroomvoorzieningen voor conferentietafels en draadloze oplaadmodules.

5Acceptatie en feedback: een gesloten lus van iteratieve optimalisatie

Na voltooiing van de installatie hebben Anka Technology en de fabrikant gezamenlijk de acceptatie uitgevoerd:

Uiterlijk en afmetingen: Controleer of de kleur en textuur van het meubilair overeenstemmen met de tekeningen;
Ervaringstesten: feedback van de werknemers omvatte "smooth switching sitting-standing" en "sufficient foot activity space";
Problemen corrigeren: de hoogteafwijking van een klein aantal tafelbenen verfijnen en de gebruikershandleiding verbeteren.
De algemene tevredenheid met het project bedroeg 98% en een officieel akkoord werd ondertekend.

6Conclusies

Door middel van het volledige procesmanagement van vereisteonderzoek, schemaontwerp, materiaalvoorziening, productiekwaliteitsinspectie, installatie en debugging tot acceptatiefeedback,Anka Technology heeft met succes een efficiënte, comfortabele en merk kenmerkende kantooromgeving. This case fully demonstrates that only by strictly controlling each link and establishing a rapid feedback mechanism can an office furniture customization project be truly implemented from vision to reality.